vhsQuickSteps: MS Outlook zur Organisation und Kommunikation - Modul I
Anmeldung möglich
| Dozent/in | Thorsten Bradt |
| Kursnr. | X500-18 |
| Beginn | Di., 14.04.2026 |
| Ende | Do., 16.04.2026 |
| Uhrzeit | 10:30 - 12:00 Uhr |
| Terminanzahl | 2x |
| Dauerdetails | 14. und 16.04.2026, jeweils 10:30-12 Uhr |
| Ort | online (Zoom) |
| Entgelt | 38,00 € |
Kursbeschreibung
Modul I – Ordnerstrukturen, Notizen sowie Korrespondenz Level 1 bis 2*MS Outlook präsentiert sich als „die“ Zentrale in der Unternehmenskommunikation. Zudem bildet es die Basis für ein effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement sowie für die Organisation von Kontakten bzw. die praktische Ausgestaltung von Kundenbeziehungsprozessen. Darüber hinaus besteht eine umfassende Kompatibilität zu dritten Anwendungen – so MS Word, MS OneNote oder Planner. Diese kann einer erheblichen Steigerung der individuellen und kollaborativen Arbeitsproduktivität dienen.
Modul I vermittelt zunächst einen zuverlässigen Einblick in die individuelle Konfiguration des Programms über die Outlook-Optionen bzw. Ansichtseinstellungen sowie die Nutzung von Ordnerstrukturen, Notizen und Verknüpfungen mit dritten MS 365-Apps – gerade in der Teamarbeit. Ein weiterer inhaltlicher Schwerpunkt liegt auf einer modernen sowie rechtskonformen Geschäftskorrespondenz in Form und Inhalt: kundenzentrierte Kommunikation nach DIN 5008.
Highlights:
- Die Benutzeroberfläche sowie wesentliche Outlook-Optionen
- Ordnerstrukturen, Notizen und MS 365-Apps zur Organisation
- Kompatibilität mit MS OneNote in der Teamarbeit
- Kundenzentrierte Kommunikation nach DIN 5008
- Etablierte und innovative Workflows im Büromanagement
Hinweis: In diesem Online-Kurs werden beide Varianten der grafischen Benutzeroberfläche von MS Outlook berücksichtigt: Outlook CLASSIC und Outlook NEW.
Ein abwechslungsreicher Methodenmix aus Präsentationen, Diskussionen sowie Einzel- und Gruppenarbeiten bildet die Grundlage für einen optimalen Lernerfolg der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
* Erläuterungen zu den Level-Angaben (Ziel- bzw. Bedarfsgruppen):
- Level 1: Interessentinnen und Interessenten ohne Vorwissen
- Level 2: Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen
- Level 3: Personenkreis mit entsprechender Arbeitsroutine
Ihre Ansprechperson bei Fragen zum Kurs
Annika Eskeraeskera@vhs-langenhagen.de
0511 7307 4331
Datum
Uhrzeit
Ort
Datum
14.04.2026
Uhrzeit
10:30 - 12:00 Uhr
Ort
online (Zoom)
Datum
16.04.2026
Uhrzeit
10:30 - 12:00 Uhr
Ort
online (Zoom)
Kurse des Dozenten
X500-18 - vhsQuickSteps: MS Outlook zur Organisation und Kommunikation - Modul I
X500-19 - vhsQuickSteps: MS Outlook zum Zeit- und Aufgabenmanagement - Modul II
X500-20 - vhsQuickSteps: Agiles Projektmanagement mit Scrum (mit „KI-Hacks“)
X500-21 - vhsQuickSteps: MS Outlook im Kundenbeziehungsmanagement - Modul III
X500-22 - vhsQuickSteps: Social Media & Content Marketing mit Instagram & Co.
X500-23 - vhsQuickSteps:WordPress – einfach genial & genial einfach
X500-24 - vhsQuickSteps: MS Project im klassischen Projektmanagement (mit „KI-Hacks“)
X500-25 - vhsQuickSteps:MS Outlook – „Full Power“-Workflows
X500-26 - vhsQuickSteps: MS Excel im kaufmännischen Büromanagement (mit „KI-Hacks“)
X500-27 - vhsQuickSteps: Adobe Creative Cloud – visuelle Kommunikation (Bildungsurlaub)
X500-28 - vhsQuickSteps: MS Outlook NEW – innovatives Look-and-feel
Y500-01 - KI als Produktivitätsbooster im Büro
Erfolgreiche Workflows mit ChatGPT, Gemini, Claude & Co.
Y500-03 - Social Media Marketing mit Instagram
Erfolgskonzepte und -strategien im Business
Y500-04 - MS Outlook und MS Copilot (Chat)
KI gestützte Bürokommunikation in MS 365
Y500-05 - Canva – professioneller visueller Content
Online Creative Tool der Master Class
Y500-06 - MS Excel – Power-Techniken im Büro
Effiziente Datenarbeit außerhalb bekannter Routinen
Y500-07 - MS Teams im Büromanagement – Basics
Grundlagen – Zusammenarbeit mit Microsoft 365
Y500-08 - MS Word & Outlook für Geschäftskorrespondenz – mit KI Hacks
Moderne, rechtssichere und kundenzentrierte Briefe und E Mails
Y500-09 - Canva Visual Suite & Affinity – das Power-Duo
Moderne visuelle Kommunikation zwischen Einfachheit und Professionalität
Y500-10 - MS Power Automate in der professionellen Anwendung
Automatisierung wiederkehrender Arbeitsprozesse
Y500-11 - KI Assistenzen im Büromanagement
Anpassung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Y500-12 - Stop the Scroll – Perfekte Hooks für maximale Aufmerksamkeit
Strategien für Botschaften, die nicht ignoriert werden können
Y500-13 - Virale Reels – Konzepte, Dramaturgie & Reichweite
Storytelling, Hook Strategien und algorithmusgerechter Kurzvideo Content für Instagram
Y500-14 - WordPress – einfach genial & genial einfach
Professionelles Content Management und digitales Marketing
Y500-15 - MS Excel zur effektiven Datenvisualisierung – mit KI Hacks
PivotTables, Pivot Charts und dynamische Dashboards
Y500-16 - MS Copilot & MS Copilot Chat
Smarte Arbeitsabläufe durch KI-Integration in MS 365
Y500-18 - MS Excel zur effektiven Datenanalyse – mit KI Hacks
Power Query für Abfragen, Transformationen und Datenstrukturen
Y500-19 - MS Teams in der Büro- und Projektorganisation – Special
Praxisrelevante Anwendungsszenarien mit integrierten MS-365 Apps
Y500-20 - Prompting Essentials: Wirksam mit KI kommunizieren
Modul I: Grundlagen für den produktiven Einsatz generativer KI
Y500-21 - Agiles Projektmanagement mit Scrum – mit KI gestützter Assistenz
Framework, Rollen, Ereignisse und Artefakte praxisnah verstehen
Y500-22 - Social Media und Content Marketing mit Instagram & Co. 2027
Strategien, Tools und Best Practices für eine strukturierte Umsetzung
Y500-23 - Prompting in der Praxis: Struktur, Kontext und Qualität
Modul II: Zwischen Einfacheingabe und verlässlicher KI Steuerung
Y500-24 - Social Media Marketing mit Instagram 2027
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Y500-25 - MS Project – klassisches Projektmanagement mit KI Unterstützung
Planung, Steuerung und Überwachung von Vorhaben
Y500-26 - Prompt Engineering: systematisch mit KI arbeiten
Modul III: Von einzelnen Prompts zu steuerbaren Denk und Arbeitsstrukturen
Y500-27 - Canva – Professionelle Design und Content Workflows 2027
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Y500-28 - Social Media Marketing mit Instagram
Erfolgskonzepte und -strategien im Business
Y500-29 - MS Word und MS Copilot
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Y500-30 - Canva – professioneller visueller Content
Online Creative Tool der Master Class
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KI gestützte Datenanalyse und –visualisierung
Y500-32 - Social Media Marketing mit Instagram 2027
Strategische Content Planung, Reichweitenaufbau und Community Management
Y500-33 - Canva – Professionelle Design und Content Workflows 2027
Gestaltung, Markenführung und Produktionsprozesse
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Prompting Techniken, Prompt Engineering und Meta Prompts
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Y500-40 - MS Copilot Chat & MS Copilot 2027
Smarte Workflows durch KI-Integration in MS 365
Y500-41 - MS Copilot Studio 2027 – Automatisierungen
KI gestützte Agenten und Prozessgestaltung in MS 365